Igår kväll släppte vi äntligen en av våra mest önskade funktioner att kunna använda så kallade bokningsregler för att styra hur långt före start kunder får boka tider på bokningssidan.

Nu kan ni alltså ställa in på kontot, valfri kalender eller valfri tjänst hur långt innan tiderna får börja bokas och när bokningar ska förhindras.

Det finns två alternativ:

• Bestäm hur långt innan start tider får börja bokas
• Bestäm hur långt innan start bokningar ska förhindras

Exempel för bordsbokning med två sittningar

Ni erbjuder bordsbokning med två sittningar varje vardag kl 16:00 och kl 20:00.

Om ni vill förhindra att kunder kan boka för nära inpå sittningarna kan ni ställa in följande:

Tider får bokas fram till: 1 timma före start

Då får första sittningen kl 16:00 inte bokas efter 15:00 och andra sittningen kl 20:00 får inte bokas efter kl 19:00.

Smart va? Och det sköter bokningssystemet helt automatiskt utefter de regler ni ställt in.

Här kan ni läsa mer om hur bokningsreglerna fungerar

Bokningsregler kan ställas in på konto

Här markerat i rött är bokningsreglerna ännu inte påslagna på kontonivå

Här ställs 3 dagar in på hela kontot och gäller för bokning av alla tjänster

Som exempel kan man ställa in för alla tjänster att de endast får bokas från och med 3 dagar före start. Detta går givetvis att överstyra på kalendrar och tjänster

Bokningsregler kan ställas in per kalender

Regler på kalender överstyr regler på kontot. Om 2 dagar ställs in på en kalender gäller den bokningsregeln för samtliga tjänster som tillhör kalendern om tjänsterna i sin tur inte har blivit tilldelade egna bokningsregler.

Bokningsregler kan ställas in per tjänst

Regler på tjänst överstyr regler på kalender och kontot. Om 1 dag ställs in på en tjänst kommer det gälla oavsett vad ni har ställt in på kontot eller kalendern när just den tjänsten bokas.

Bokningsregel styr när kommande tider får bokas

Här ser vi ett exempel på när en tjänst Hundkurs överstyr bokningsreglerna på kalendern och kontot. Här öppnar inte bokningen förrän 1 dag innan kursen startar. Observera att kursen börjar den 15 juli kl 12:00 och bokningen öppnar 14 juli kl 12:00

Schemalagda tider i kalender

Här ser vi att schemalagda tider i kalendern för hundkursen tappat ljusstyrkan på färgen för att indikera att tiderna inte går att boka än.

Tid visas som ej bokningsbar utanför tillåtet tidsintervall

Här ser vi tydligt att en tid i kalendern ännu inte är bokningsbar. Bokningen öppnar inte förrän den 14 juli kl 12:00, 1 dag innan kursens start den 15 juli kl 12:00

Bokningsregler kan även styra tjänster med minimum/maximum bokad tid

I en annan kalender ser vi tydligare hur bokningsreglerna begränsar bokning av vissa tider och tillåter andra tider. I detta exemplet är bokningsregeln inställd på att endast tillåta bokningar några timmar före start.

Kontakta oss gärna om ni är nyfikna eller vill veta mer om bokningsreglerna och hur de kan anpassas för er verksamhet.