Bokningsregler

Med bokningsregler kan ni styra hur långt före start kunder får boka tider på bokningssidan. Ni kan ha olika bokningsregler på kontot, på era kalendrar och på era tjänster. Bokningsregler är en av våra mest önskade funktioner och därför har vi valt att göra dem extra flexibla för att passa så många olika verksamheter som möjligt.

Så här fungerar bokningsreglerna

• Lägst prioritet:
  En bokningsregel som ställs in under kontots inställningar är generell och gäller för alla bokningar.
• Prioritet mellan:
  En bokningsregel som ställs in på en kalender överstyr bokningsregler på kontot
• Högst prioritet:
  En bokningsregel som ställs in på en tjänst överstyr bokningsregler på både kalender och konto

Exempel

1. På kontot ställer ni in en bokningsregel som bestämmer att alla bokningar ska begränsas till senast 1 timma före start.
2. Sedan ställer ni in en bokningsregel på en tjänst som heter "Yogakurs" som ska ha andra regler jämfört med de andra tjänsterna. För yogakursen gäller bokning ändra fram till 10 minuter före start.
3. När någon vill boka tjänsten Yogakurs kommer de bokningsreglerna överstyra de på kontot.
4. Alltså kommer kunderna få boka yogakursen ända tills det är 10 min kvar till start.
5. För bokning av övriga tjänster gäller senast 1 timma före start.

Exempel på hur bokningsregler kan användas

Exempel 1

Ni har en kurs som börjar kl 18:00 och vill bokningen ska öppna 6 timmar före start och vara öppen fram till 2 timmar före start ställer ni in följande:

Tider får bokas fram till: 2 timmar före start
Tider får bokas från och med: 6 timmar före start

Då förhindras bokningar mellan innan 12:00 och mellan 16:00 - 18:00.

Exempel 2

Ni erbjuder bordsbokning med två sittningar varje vardag kl 16:00 och kl 20:00.

Om ni vill förhindra att kunder kan boka för nära inpå sittningarna kan ni ställa in följande:

Tider får bokas fram till: 1 timma före start

Då får första sittningen kl 16:00 inte bokas efter 15:00 och andra sittningen kl 20:00 får inte bokas efter kl 19:00.